Операционный менеджер отдела маркетинга и PR

Чем предстоит заниматься:

• Ведением проектного менеджмента всего отдела маркетинга: построение и поддержка диаграмм Ганта, дорожных карт, RACI-матриц, таймингов запусков, расчёт критического пути по параллельным проектам
• Ведением документооборота отдела: подготовка и согласование договоров, доп.соглашений, актов, счетов, закрывающих документов, контроль оплат подрядчикам и фрилансерам, взаимодействие с бухгалтерией, юристами и финансовой службой
• Разработкой, внедрением и актуализацией процессов отдела: регламенты, SOP, чек-листы, шаблоны брифов, процедуры согласования, маршруты задач
• Контролем соблюдения процессов всеми сотрудниками отдела
• Администрированием таск-трекера отдела (ЭЛМА): постановка и приоритизация задач, контроль статусов, эскалация зависаний, мониторинг загрузки сотрудников, выявление перегрузов и простоев
• Координацией внешних подрядчиков по всем направлениям (дизайн, копирайтинг, 3D, видеопродакшен, типографии, ивент-агентства, SMM, продакшены): поиск, оценка, заключение договоров, ведение базы подрядчиков с контактами, расценками, портфолио и оценкой качества
• Организацией процесса согласования материалов: сбор комментариев от заказчиков, фиксация правок, контроль версионности, соблюдение SLA по итерациям
• Контролем таймлайнов проектов от брифа до сдачи финального файла и закрывающих документов. Закупка расходных материалов, реквизита и материалов для мероприятий, фотосессий и тд.
• Подготовкой отчётности для главы отдела маркетинга и заместителей (по запросу): загрузка команды, статусы проектов, исполнение бюджета, риски, сроки

Мы ожидаем:

• Опыт работы проджект-менеджером или операционным менеджером в отделе маркетинга, диджитал-агентстве или продуктовой команде
• Уверенное владение инструментами проектного планирования: диаграммы Ганта, RACI-матрица, критический путь, ресурсное планирование
• Опыт работы с таск-трекерами, включая реализацию улучшений, настройку процессов и маршрутов задач
• Практический опыт ведения документооборота: договоры ГПХ и с юрлицами, акты, счета, закрывающие документы, понимание прохождения документов через бухгалтерию и юридическую службу
• Уверенный уровень Эксель: сводные таблицы, формулы, связанные таблицы, построение бюджетов и таблиц загрузки
• Понимание маркетинговых процессов и их связей между друг другом (дизайн, ивенты, диджитал, контент, смм и тд.) на уровне, необходимом для постановки реалистичных сроков и коммуникации с командой и подрядчиками
• Будет преимуществом:
• опыт работы одновременно с несколькими брендами или продуктами
• опыт внедрения процессов и регламентов с нуля
• опыт взаимодействия с типографиями и производством (стенды, вывески, POS-материалы)
• опыт организации мероприятий и выставок; базовое владение Figma (навигация, выгрузка)

Мы предлагаем:

• Трудоустройство по ТК
• Конкурентную заработную плату
• Ежегодное премирование по результатам выполненных годовых целей и годовой оценки руководителя в размере до одного месячного оклада
• Возможность карьерного и профессионального роста
• Пятидневную рабочую неделю с гибким временем начала дня с 8 до 10 ч.
• Гибридный график после прохождения испытательного срока
• Ежегодный отпуск - 28 день/год
• ДМС со стоматологией, страховку от несчастных случаев и выезда за рубеж
• Посещение профессиональных конференций и курсов (сотрудничаем со всеми обучающими онлайн платформами)
• Коктейль Benefits: курсы изучения иностранного языка (5 языков на выбор/ консультации психолога/ FITMOST/фитнес)
• Электронную корпоративную библиотеку
• Современный офис с комфортными рабочими местами, зонами отдыха и кухней с разнообразием горячих напитков, фруктами, снеками и сладостями
• Весёлые спортивные и корпоративные мероприятия, совместные путешествия